参加者へのご案内
1.総合受付
(1) 参加受付
参加者は参加費(3,000円)をお支払いの上、参加証(ネームカード)をお受け取り下さい。クレジットカードはご利用いただけません。参加証は領収証兼用になっております。参加証には所属・氏名を必ずご記入の上、会場内では必ずご着用下さい。なお、参加証は再発行いたしませんので、大切に保管して下さい。
(2) 日時・場所
11月23日(土)14:00~・2F バレンシアロビー
(3) プログラム集
会員の方は事前に送付されたプログラム集を各自ご持参下さい。
(4) 呼び出し
会場内での呼び出しは、原則として行いません。
2.展示のご案内
11月23日(土)14:30~ 2F 会場(バレンシア内後部)
3.携帯電話・録音・録画・撮影
会場内では、携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定をお願いします。また、録音、録画及び写真撮影は固くお断りいたします。
4.休憩コーナー
11月23日(土)15:00~ 2F 会場(バレンシア内後部)
*コーヒーとお菓子を準備しております。
5.座長・演者へのご案内
(1) 座長へのご案内
1)担当セッション開始時間の15分前までに、会場内右手前方の次座長席に着席下さい。
2)各セッションの進行は座長に一任いたします。限られた時間内で発表が円滑に進むよう、時間厳守にてお願いいたします。
★各発表時間は以下となります。
パネルディスカッション 発表8分、質疑応答2分、総合討論 有
一般演題 発表6分、質疑応答2分
(2) 演者へのご案内
1)座長の指示に従って指定された時間内での発表をお願いいたします。
2)口演はPCでの発表のみ(PCで再生できる動画ファイルは使用可)とさせていただきます。
3)発表時間
パネルディスカッション 発表8分、質疑応答2分、総合討論 有
一般演題 発表6分、質疑応答2分
4)発表の30分前までにPC受付にて発表データの試写をお済ませ下さい。
※PC受付ではデータの修正・変更はできません。
【PC受付】日時 場所:11月23日(土)14:00~
5)PC発表について
(1)映写は一面映写となります。PC解像度はXGA(1024×768)に対応しています。
※原則発表者ツールは使用できません。
(2)データ持込み(USBフラッシュメモリー/CD-R)及びPC本体持ち込みに対応します。
・発表データをCD-Rにコピーする時には、ファイナライズ(セッションのクローズ、使用したセッションを
閉じる)作業を必ず行って下さい。この作業が行われなかった場合、データを作成したパソコン以外で
データを開くことができなくなり、発表が不可能になります。
ウイルス感染を防ぐため、PCデータ受付の前後に必ず最新のウイルス駆除ソフトでチェックを
おこなって下さい。
(3)発表データファイルは以下の例に従って表記して下さい。
なお、リンク先がある場合はそれらのファイルもフォルダに入れて表記して下さい。
例)O1-01 山田太郎("演題番号""スペース""氏名")
(4)学会で用意するパソコンのOSとアプリケーション
*OS Windows7 *アプリケーション Windows版 Power Point2010/2013/2016
・フォントはWindows標準フォント(MS明朝、MSP明朝、MSゴシック、MSPゴシック等)をご使用下さい。
これ以外のフォントをご使用の場合は、正常に表示できないことがあります。
・音声を使用される場合は、PC受付でスタッフにお伝え下さい。
・動画ソフトは、Windows Media Playerを使用します(その他ソフトは使用できません)。
*動画ファイルの注意点
・Windows7(OS)及びWindows Media Playerの初期状態に含まれるコーデック再生できる
動画ファイルをお持ち下さい。なお、ファイルサイズは700MB以内になるようにお願いいたします。
・動画ファイルをリンクさせたデータをお持込の場合は、動作を確認したPC本体もご持参いただくよう
お願いいたします。
(5)PC本体持ち込みの場合(※念のためUSBメモリーにバックアップデータをお取りいただきご持参下さい)
お持ち込みPCについてはmini D-sub 15pin、及びHDM(I タイプA)のモ ニター出力端子が
必要となります。この端子が無いPCをお持ち込みの場合には、変換コネクターを別途、必ずご用意下さい。
(6)Mini Display PortやMini HDMI、Micro HDMIなど上記以外の接続はお受けできません。
①HDMIやMiniDisplay PortなどMini D-sub15ピン以外の接続はお受けできません。
②Macintoshでの発表をご希望の方は、必ずご自身のPC本体をお持ち込み下さい。
必要に応じてmini D-sub15 pin、及びHDM(I タイプA)を必ずご持参下さい。
③ご自身のPCで発表される方も、PC受付でデータの動作確認を行って下さい。
その後、ご自身で発表会場のPCデスク(会場内左手前方)までお持ち下さい。
交通案内
■自動車利用
神高速京橋ICから約3km約5分
■交通案内文
JR神戸線「三宮」駅→私鉄ポートライナー神戸空港行き約10分「みなとじま」駅下車→徒歩約5分
アリストンホテル神戸
〒650-0046 兵庫県神戸市中央区港島中町6-1
TEL:078-303-5555